Informujemy, że przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe.
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest TP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Tczewie przy ul. Rokickiej 16, 83-110 Tczew, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000417290, posiadająca NIP: 593-259-32-54, REGON: 221642345.
Przekazanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, ale konieczne do zawarcia i realizacji łączącej nas umowy.
Przetwarzamy Pani/Pana dane w następujących celach:
· w celu zawarcia i wykonania umowy (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej jako „RODO”),
· w celu wypełnienia ciążącego na nas obowiązku prawnego związanego z obowiązkami księgowymi i podatkowymi (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
· w celach kontroli i optymalizacji prowadzonych przez nas procesów gospodarczych, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
· w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit.c RODO),
· w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
· w celu oferowania Pani/Panu przez nas produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Będziemy przetwarzać następujące kategorie Pani/Pana danych:
· imię i nazwisko,
· NIP,
· REGON,
· adres prowadzonej działalności gospodarczej,
· adres e-mail,
· numer telefonu,
· numer rachunku bankowego,
· historia zamówień,
· dane identyfikacyjne osób, przy pomocy których prowadzi Pani/Pan swoją działalność.
Pani/Pana dane osobowe możemy udostępnić:
· naszym podwykonawcom – np. firmom informatycznym, które zapewniają działanie naszych systemów informatycznych, przewoźnikom, którzy dostarczają zamówienia na nasze zlecenie,
· podmiotom prowadzącym działalność księgową i audytorską, które mogą uzyskać wgląd w dokumentację finansową naszej Spółki, w celach kontrolnych i pomocy nam w optymalizacji procesów gospodarczych,
· organom publicznym - o ile posiadać one będą podstawę prawną do żądania od nas udostępnienia Pani/Pana danych osobowych,
· podmiotom świadczącym usługi prawnicze, doradcze, likwidatorom szkód – w przypadku konieczności dokonania analiz dokumentacji z Panią/Panem związanej i koniecznością ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
· Dom Maklerski BOŚ S.A. z siedzibą w Warszawie.
Nasi pracownicy używają telefonów działających w ramach systemów Android i iOS, w związku z tym Pani/Pana dane i Pani/Pana pracowników (imię i nazwisko oraz numer telefonu) mogą być zapisywane na serwerach firm Google i Apple znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Pani/Pana dane przetwarzamy przez okres 5 lat od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku z tytułu wykonywanej umowy tj. do czasu przedawnienia roszczeń podatkowych lub przez okres wynikający z biegu ogólnych terminów przedawnienia roszczeń w celu obrony lub dochodzenia roszczeń oraz do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów prawa, jeżeli takie wystąpią.
Ma Pani/Pan prawo do:
1) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; sprostowania (poprawienia) swoich danych; usunięcia danych: jeżeli Pani/Pana zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali dane, może Pani/Pan zażądać abyśmy je usunęli.
2) ograniczenia przetwarzania: może Pani/Pan zażądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Panią/Panem działań, jeżeli Pani/Pana zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Pani/Pana temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie, lub chce Pani/Pan, abyśmy je usunęli, ponieważ są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego przez Panią/Pana sprzeciwu względem przetwarzania danych.
3) sprzeciwu wobec przetwarzania: ma Pani/Pan prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego; jeżeli skorzysta Pani/Pan z tego prawa – przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tym celu; ma Pani/Pan prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni; musi Pani/Pan wtedy wskazać nam swoją szczególną sytuację, która Pani/Pana zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania, którego dotyczy sprzeciw - przestaniemy przetwarzać Pani/Pana dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas Pani/Pana danych są nadrzędne wobec Pani/Pana praw lub że Pani/Pana dane są nam niezbędnedo ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
4) przenoszenia danych: ma Pani/Pan prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Pani/Pana dotyczące, które Pani/Pan nam dostarczył/a; może Pani/Pan zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi.
5) skargi do organu nadzorczego: jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzamy Pani/Pana dane niezgodnie z prawem, może Pani/Pan złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego.
Aby wykonać swoje prawa, może Pani/Pan skontaktować się z nami pod adresem e-mail: odo@transpolonia.pl lub udać się do naszej siedziby pod adresem: ul. Rokicka 16, 83-110 Tczew.
Przed realizacją Pani/Pana uprawnień będziemy musieli odpowiednio Pana/Panią zweryfikować, aby ustalić kim Pani/Pan jest.
Celem Grupy Kapitałowej Trans Polonia jest całkowita ochrona danych osobowych Klienta w Internecie, dlatego w tym miejscu wyjaśniamy zasady przetwarzania wszelkich informacji o charakterze danych osobowych, jakie Internauta może nam udostępnić podczas korzystania z tej strony.
